Adana Bölge İdari Asistanı
Üniversitemizin Adana Bölge Ofisi için “İdari Asistan” aramaktayız.
Sorumluluk alanları:
• Ofis düzenini sağlamak, gelen misafirleri karşılamak
• Ofisin iç ve dış iletişimini takip etmek, gelen telefonları yanıtlamak, gelen-giden evrakları kayıt altına almak, gerekli yazışmaları yapmak
• Bölge yöneticisinin randevularını ayarlamak, ihtiyaç duyduğu durumlarda gerekli planlama, rezervasyon ve organizasyonları yapmak
• Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak
• Katalog, broşür, vb. tanıtım veya ofis/kırtasiye malzemelerinin arşiv kaydını tutup ihtiyaçların giderilmesini sağlamak
• Yönetici tarafından yönlendirilen ofis ile ilgili diğer idari ve operasyonel işleri yürütmek
Aranan Özellikler:
• En az önlisans mezunu (Büro Yönetimi ve Sekreterlik tercih sebebidir.)
• İlgili alanda en az 1- 1,5 yıllık deneyim sahibi
• Prezantabl
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
• İletişimi kuvvetli, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
• Organizasyon ve planlama becerisine sahip
İlgilenen adayların www.kariyer.net sitesinden (Ref:ADN-ASISTN) referans numaralı ilana başvuru yapmaları rica olunur.