Sosyal Bilimler Enstitüsü / Enstitü İdari Asistanı

güncelleme: yayınlama:

Üniversitemizin Sosyal Bilimler Enstitüsü için “Enstitü İdari Asistanı” aramaktayız.

Sorumluluk alanları:
•    Sosyal Bilimler Enstitüsü'nün idari ve operasyonel işlerini yürütmek, iç ve dış iletişimini sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak, gelen-giden tüm belgeleri kayıt altında tutmak
•    Üniversite içerisinde kullanılan akademik bilgi sisteminde Enstitü ile ilgili (akademisyen atamaları, akademisyenlerin ders yükleri, notlar, vs.) operasyonel süreçlerde enstitü sekreterine destek olmak
•    Enstitü’nün öğretim elemanlarının ofis ve dersliklerde ihtiyaç duydukları kırtasiye, teknik vs. malzemelerin fakülte bütçesi çerçevesinde diğer birimlerle koordineli şekilde teminini sağlamak
•    Enstitü'deki öğretim elemanlarının katılacağı seminer, konferans, panel vs. etkinliklerinin idari koordinasyonunu sağlamak
•    Enstitü Müdürü tarafından yönlendirilen, Enstitü ile ilgili diğer oparesyonel işleri yürütmek

Aranan Özellikler:
•    En az lisans mezunu
•    İyi derecede İngilizce bilen
•    İlgili alan ve/veya sektörde en az 2 yıl deneyim sahibi
•    Etkin iletişim, planlama ve organizasyon becerisine sahip
•    Takipçi, dikkatli ve detaylara önem veren
•    MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
•    Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek

İlgilenen adayların, www.kariyer.net sitesinden (Ref: SBE-ASSTNT ) referans numaralı ilana başvuru yapmaları rica olunur.