Sıkça Sorulan Sorular
1. Öğretim elemanı olarak firmalara akademik danışmanlık verebilir miyim?
Evet, verebilirsiniz. Vereceğiniz danışmanlık Ar-Ge içeriği taşıyorsa İstanbul Bilgi Üniversitesi, Ar-Ge içeriği taşımıyorsa Üniversitenin iktisadi işletmesi kanalıyla danışmanlık hizmeti verebilirsiniz.
2. Ar-Ge içeriği nedir, neye göre belirlenir?
Ar-Ge içeriğinin ne olduğuna Frascati Kılavuzu’nda yer verilmiştir. Verilecek hizmetin Ar-Ge kapsamına girip girmediğini öğrenmek için Frascati Kılavuzu’nu inceleyebilirsiniz.
3. Ar-Ge içeriği olan danışmanlıklar için hangi birim ile iletişime geçilmelidir?
Teknoloji Transfer Ofisi ile iletişime geçip söz konusu danışmanlık sürecine dair bilgi alabilirsiniz. Danışmanlık sürecinin başlatılabilmesi ve sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için Teknoloji Transfer Ofisi’ne mutlaka bilgi vermeniz gerekmektedir.
4. Ar-Ge içeriği olmayan danışmanlıklar için hangi birim ile iletişime geçilmelidir?
Hukuk Müşavirliği ve Finansal Muhasebe Birimi ile iletişime geçebilirsiniz.
5. Ar-Ge içeriği olan danışmanlıklar için Üniversite’nin aldığı bir pay var mıdır?
Ar-Ge içeriği taşıyan danışmanlıklar 2547 Sayılı Kanun’un 58(k) Maddesi* uyarınca düzenlendiğinden Ar-Ge danışmanlığı karşılığında firmanın ödeyeceği hizmet bedelinin %15’i kurum hissesi olarak ayrılır. Bu miktar sözleşmede belirtilir.
6. Ar-Ge içeriği olan danışmanlıklar için Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) karar süreci nasıl işlemektedir?
Vereceğiniz Ar-Ge içerikli akademik danışmanlık hizmetinin 2547 Sayılı Kanun’un 58(k) Maddesi* kapsamında değerlendirebilmesi için projenin Üniversite Yönetim Kurulu’nun (ÜYK) onayına sunulması gerekmektedir. Bu sebeple söz konusu projenin/hizmetin tüm detaylarının yer aldığı (kapsam, içerik, süre, araçlar, varsa fon desteği vb.) bir dilekçe ile Bölüm Başkanlığınıza konuyu bildirmeniz gerekmektedir.
Bölüm Başkanınız dilekçenizde yer alan projenin Ar-Ge içeriğini değerlendirir. Projenin Ar-Ge kapsamında değerlendirilmesine ilişkin görüşü olumlu ise bu görüşünü Fakülte Dekanlığınıza yazı ile bildirir. Dekanlık dilekçenizde yer alan projenin Ar-Ge içeriğini değerlendirir. Projenin Ar-Ge kapsamında değerlendirilmesine ilişkin görüşü olumlu ise bu görüşünü Rektörlüğe ileterek dilekçenin ÜYK’ya sunulabilmesi için gerekli bilgiyi verir. (Taslak dilekçe örneklerine buradan erişebilirsiniz.)
ÜYK kararı size resmi yazı ile bildirilir. Karar olumlu ise Teknoloji Transfer Ofisi ile görüşüp sözleşme sürecine geçebilirsiniz.
7. Ar-Ge içeriği olan danışmanlıklar için sözleşme süreci nasıl işlemektedir?
TTO, akademisyen ve firma ile görüşerek sözleşmede yer alacak danışmanlık kapsamını ve şartlarını belirler. Bu şartlara göre Hukuk Müşavirliği’nin de desteğiyle Danışmanlık Sözleşmesi oluşturulur. Sözleşmenin uygunluğu konusunda tarafların mutabakata varması sürecini Teknoloji Transfer Ofisi yönetir. Tüm tarafların sözleşmeye dair uygunlukları alındıktan sonra, TTO sözleşme onay ve imza sürecini başlatır.
Teknoloji Transfer Ofisi sözleşmeler karşılıklı tamamlandıktan sonra danışmanlık hizmeti verilen firmadan gelecek olan ödemelerin takip edilebilmesi, fatura kesilmesi ve ilgili ay sonunda öğretim elemanına ödeme yapılabilmesi için Hazine Birimi, Mali İşler Birimi ve İnsan Kaynakları Birimi’ni bilgilendirir.
8. Ar-Ge içeriği olan danışmanlık hizmeti karşılığında alınacak ücret için süreç nasıl işlemektedir?
Danışmanlık ücretinin ödenebilmesi için Danışmanlık Sözleşmesi’nin imzalarının tamamlanmasından sonra Üniversite ve sizin aranızda bir İdari Ek Hizmet Sözleşmesi düzenlenmesi gerekir. Teknoloji Transfer Ofisi Danışmanlık Sözleşmesi’ndeki bilgiler doğrultusunda İdari Ek Hizmet Sözleşmesi’ni hazırlayarak sözleşmenin ilgili birimler tarafından incelenip onaylanabilmesi için EBYS üzerinden Sözleşme İnceleme Onay Formu sürecini başlatır. Sözleşme İnceleme Onay Formu süreci tamamlandığında ıslak imza sürecine geçilir.
Teknoloji Transfer Ofisi ıslak imzaları tamamlanan İdari Ek Hizmet Sözleşmesi’nin bir nüshasını size teslim eder ve İdari Ek Hizmet Sözleşmesi’nin ödeme planına alınabilmesi için İnsan Kaynakları Birimi’ne diğer nüshayı göndererek bilgi verir.
9. Ar-Ge içeriği olan danışmanlıklar için yürütülen süreç TÜBİTAK TEYDEB projeleri için de geçerli midir?
Evet, geçerlidir. Süreç aynı şekilde işlemektedir. Sunulacak danışmanlık TÜBİTAK TEYDEB projesi kapsamında ise, ÜYK için yazılan dilekçeye firmadan talep edilecek TÜBİTAK TEYDEB Destek Karar Yazısı’nın da eklenmesi önerilmektedir.
* 26.02.2016 tarih ve 29636 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6676 Sayılı “Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” ile yükseköğretim kurumlarında öğretim elemanlarının sanayi işbirliği ile yürütecekleri Ar-Ge, tasarım ve yenilik projeleri ile faaliyetlerine döner sermaye kapsamında yapılacak destekler kapsamında 6676 Sayılı Kanun’un 4’üncü maddesi ile 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 58’inci maddesine (k) fıkrası eklenmiş ve “Üniversite-sanayi işbirliği kapsamında araştırma ve geliştirme, tasarım ve yenilik projeleri ile faaliyetleri sonucunda elde edilen gelirler döner sermaye işletmesinin ayrı bir hesabında toplanır. Bu gelirlerden (b) fıkrası uyarınca yapılacak olan kesintiler de dahil herhangi bir kesinti yapılmaz. Bu kapsamda görev yapan öğretim elemanlarına ödenecek gelirin yüzde 85’i, herhangi bir vergi kesintisi yapılmaksızın ilgili öğretim elemanına ödenir. Kalan tutar, (b) fıkrasında belirtilen işler için kullanılır. Bu kapsamda değerlendirilecek proje ve faaliyetlere, öğretim elemanının müracaatı doğrultusunda, üniversite yönetim kurulunun izni ile karar verilir” hükmü getirilmiştir.