BAP Fonu Rehberi

Başvuru Koşulları

Bilimsel Araştırma Fonu’ndan yararlanmak üzere proje yürütücüsü olarak başvuracak kişilerin tam zamanlı “öğretim üyesi” ya da “öğretim görevlisi” olması gerekmektedir. Araştırma görevlilerinin ya da öğrencilerin yürütücü olarak başvuruda bulunmaları mümkün değildir; ancak Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi’nin 5.maddesinin 2. fıkrası gereği Üniversitenin lisansüstü programlarında kayıtlı bulunan öğrenciler bir araştırma projesine dayanan tezlerinin desteklenmesine ilişkin, bu amaç için tahsis edilmiş bir bütçe bulunması halinde, destek başvurusunda bulunabilirler. Bu nitelikteki başvurular atanmış tez danışmanının yürütücülüğünde yapılır. Bu türdeki projelerin başvuru ve değerlendirmesi BAP Komisyonu tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.
Rektörlük tarafından duyurulan son başvuru tarihine kadar Proje Yönetim Sistemi (BİGİ PYS) üzerinden kayıt oluşturup başvuru gerçekleştirilmelidir. Sisteme ilk kez giriş yapılıyorsa “Kayıt” butonunu kullanarak kullanıcı oluşturulması gereklidir. (BİLGİ PYS’ye yalnızca bilgi.edu.tr uzantılı e-posta hesabı ile kayıt yapılmaktadır)
BAP başvurularının değerlendirilmesinde, daha önce destek almamış projelere öncelik verilmektedir.
Bir BAP projesinde “araştırmacı” olan akademisyen, aynı anda sadece başka bir BAP projesinde daha “yürütücü” olarak yer alabilmektedir.
Bir BAP projesinde yer alan “araştırmacı” aynı anda en fazla bir projede daha (toplam 2 proje) “araştırmacı” olarak yer alabilmektedirler.
İstanbul Bilgi Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi’ne buradan ulaşabilirsiniz.

Bütçe ve Ödemeler

Bütçe taleplerinde yurt içi alımlarda KDV dâhil fiyat; yurt dışı alımlarda tüm masraflar dâhil (gümrük bedeli, vergiler, nakliye) fiyat yazılmalıdır. Döviz cinsinden alınan proforma faturaların TL cinsinden karşılığı hesaplanırken fatura tarihindeki T.C. Merkez Bankası efektif satış kuru esas alınmalı ve öneride mutlaka belirtilmelidir.
Proje yürütücüsü ya da araştırmacılar, proje kapsamında teşvik ikramiyesi ya da ödeme alamayacaklardır.
BAP projelerinde ücret karşılığı çalışacak kişiler için ödemelerin işveren maliyeti dâhil brüt ücret üzerinden hesaplama yapılması gerekmektedir.
BAP projelerinde ücret karşılığı çalışması düşünülen kişiler için günlük ücret, 01/01/2025 tarihi itibarıyla işveren maliyeti dâhil brüt 1.021,00 TL olarak belirlenmiştir. Hesaplamalar tam zamanlı çalışması öngörülen araştırma asistanları için aylık en fazla 20 gün üzerinden (Ay x 20 Gün x 1.021,00 TL); yarı zamanlı çalışması öngörülen araştırma asistanları için ise çalışması düşünülen aylar için 20 günden fazla olmamak kaydıyla çalışılan gün üzerinden (Ay x Gün x 1.021,00 TL) hesaplanarak yapılmaktadır.
Bütçede kalemler arası aktarım mümkündür. Toplam bütçenin %20’sine kadar olan aktarımlar için proje yürütücüsü talep dilekçesini Teknoloji Transfer Ofisi’ne iletir, %20’nin üzerindeki aktarımlar ise yürütücünün talep dilekçesinin BAP Komisyonu tarafından değerlendirilmesi sonrası Komisyon’un onay verdiği durumda gerçekleşebilmektedir.
Proje kapsamında gerçekleştirilecek olan konaklama ve ulaşım harcamalarında “İstanbul Bilgi Üniversitesi Seyahat Harcamalarına İlişkin İlkeler”in ilgili maddeleri geçerlidir.
Veri toplama, giriş ve analiz çalışmalarının mümkün olduğunca proje ekibi tarafından yapılması gerekmektedir.
Kurum dışından alınacak araştırma ya da hizmet destekleri ancak hizmet sözleşmesi ile gerçekleşebilecektir.
Araştırma yürütülürken ihtiyaç duyulan, araştırmaya doğrudan katkısı olabilecek seyahat talepleri karşılanmaktadır. Ancak araştırma sonuçlarını yayımlamak amacıyla yapılan konferans katılımı gibi seyahat masrafları desteklenmemektedir.
Kurum dışından kaynaklar ile yürütülecek olan araştırma projelerinin eş fonu ya da altyapı oluşturmaya yönelik giderleri karşılanabilmektedir.
Hesaplama yoğun araştırma projelerinin, gerekçelendirilmek sureti ile bilgisayar alımları karşılanabilmektedir. Bunun dışında bilgisayar için destek verilmeyip Üniversite’nin mevcut kaynaklarından yararlanılması gerekmektedir.

Başvuru Değerlendirmesi

Etik Kurul onayının gerektiği durumlarda, Etik Kurul Yönergesi uyarınca mutlaka onay alınmalıdır. Onay gerektirmeyen durumlarda ise, gerekçelerin ayrıntılı bir şekilde Proje Yönetim Sistemi (BİGİ PYS)’deki ilgili alana açıklanması gerekmektedir.
Başvuru dönemi içinde alınan geçerli tüm proje başvurularına BAP Komisyonu tarafından bir iç değerlendirici, bir dış değerlendirici atanır. BİLGİ PYS üzerinden davet iletilerek proje değerlendirme süreci başlar. Değerlendiricilerin dönüşleri ile tüm projelerin değerlendirme raporları ve notları belirlenmiş olur. BAP Komisyonu, değerlendiricilerden gelen raporlar ve notlar ışında projeleri değerlendirir ve desteklenen projelere karar verir.
BAP Fonu başvuru tarihleri BAP Komisyonu tarafından belirlenmekte ve çağrı dönemleri Rektörlük tarafından duyurulmaktadır.
Raporlama
Kabul edilen projenin yürütücüsü tarafından BAP Komisyonu’na ilk olarak projenin kabul edilmesini takip eden 12. ayın sonunda ve proje süresince takip eden her 6 ayda geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı bir ara rapor teslim edilmesi gerekmektedir.
Proje yürütücülerinin başvuru aşamasında oluşturdukları kullanıcı adı ve şifreyle Proje Yönetim Sistemi (BİGİ PYS)’ye giriş yaparak ara rapor ve sonuç raporu formlarını sistem üzerinden değerlendirici görüşüne sunmaları gerekmektedir. Ara rapor ve sonuç raporu formlarına buradan ulaşabilirsiniz.

Ara raporlar ve sonuç raporu BAP Komisyonu ya da BAP Komisyonu’nun görevlendireceği uzman/hakemler tarafından incelenir. BAP Komisyonu gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme sürecini tamamlayabilir. Projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı BAP Komisyonu’nun olumlu görüşüne tabidir.
Bütçe konusunda yürütme usullerine uygun yürütülmemiş projelerin ara/sonuç raporları BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek Rektörlüğe raporlanmaktadır.
Her türlü süre uzatma ve bütçe kalemlerinde değişiklik talepleri yazılı olarak Teknoloji Transfer Ofisi’ne iletilir ve BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır.